投稿SCI期刊谨防这些陷阱!

作为一名学者,我们努力做高质量的研究以推动全球科学的发展。我们提出了我们认为独特的假设,基于强大的数据和适当的研究方法撰写出了研究结果时,我们的目标是分享我们工作的理论和实践意义并提出理论见解。然后我们会提交我们的文章成果以在同行评审期刊上进行出版发表。

 

对许多人来说,发表文章是研究中最难的一部分。

在我七年的研究和教学中,我发现在文章的准备和投稿过程中存在一些缺陷,这些缺陷常常导致研究文章被拒绝出版。意识到这些缺陷将增加您发表SCI的机会,并提高您的研究水平和个人职业发展。

在本文中,针对博士生和其他年轻学者,我找出了常见的陷阱,并为作者们准备更具影响力的论文提供了有用的解决方案。虽然有几种类型的研究文章,例如短文通讯,综述,病例报告等,但这些准则的重点是从管理的角度,根据定性或定量方法准备一篇完整的文章(包括文献综述)。

投稿并发表一篇SCI文章是一项竞争非常激烈的活动,比较重要的是作者要知道SCI投稿被拒稿背后可能有的几个因素。

1.不要急于投稿SCI,避免对自己的文章不熟悉

在我给Elsevier Connect的第一篇文章中 – “博士生活中存活(并且蓬勃发展)的五个秘诀” – 我强调学者应该在研究生或博士研究生涯的早期阶段开始写作。这个秘密并不是要您做实验在您得出研究结论的那一刻就马上开始投稿。作者有时会依赖这样一个事实,觉得先投稿,再获得审稿人和主编修改意见后再来规避文章的缺陷。

积极的方法和态度将减少文章被拒稿的机会。在我看来,作为作者,首先要对自己的文章绝对的清楚和熟悉,包括在不同时间,不同地方仔细重读您的文章。重读在研究领域至关重要,有助于确定手稿中最常见的问题和缺点,否则很多问题可能会被忽视。其次,我发现与我的同事和我网络中认识的其他研究人员分享我的手稿并请求他们的反馈对于投稿是非常有帮助的。在这样做的过程中,我希望审稿人绝对清楚我的文章的任何一部分,不至于投稿后会有很多疑问和不解。

2.选择适当的出版物投稿,避免与目标期刊不合适

为您的文章找到合适的期刊可以大大提高接受的机会,并确保它能够覆盖目标读者。

Elsevier在其网站上提供了一个创新的Journal Finder搜索工具。作者输入文章标题,简要摘要和研究领域,可以获得跟文章比较合适的期刊列表。有关如何选择合适期刊的完整讨论,我们下一次再讲。

经验不足的作者有时会选择同时将文章投稿给两个或更多的期刊。所有学术期刊的研究伦理和政策都表明,作者应该一次只向一本期刊提交稿件。否则可能会导致一稿多投,引起作者,导师和相关期刊的学术尴尬并导致版权问题。

3.仔细阅读目标期刊的范围和投稿指南,避免不符合期刊的收稿范围

一旦您仔细阅读并重新阅读您的稿件数次,收到同事的反馈意见并确定了目标期刊,下一个重要步骤就是阅读目标研究领域,包括期刊的收稿范围。这样做可以提高您的稿件接受率。另一个重要步骤是下载阅读投稿指南并确保您的稿件符合杂志社要求。

如果您的研究目标不符合期刊的收稿范围,或者您的文章没有根据目标期刊进行结构化和格式化排版,或者您的稿件没有达到目标期刊的发表要求,稿件可以投稿后马上收到主编的书面拒绝,而不会被发送给同行评审。对于作者而言,拒稿会令他们感到沮丧,这让他们感到浪费了宝贵的时间,甚至可能导致他们失去对研究课题的热情。

4.制定一个吸引眼球的标题和摘要,避免与文章主题不匹配

标题和摘要是文章中非常重要的组成部分,因为它们是期刊编辑看到的第一个要素。我很幸运能够收到主编和审稿人对于我投稿的建议,以及学术会议上许多同事的学术交流反馈。以下是我投稿和学术会议上所学到的经验:

标题应总结文章的主题,并反映您对该理论的贡献。

摘要应精心制作,并包含研究的目的和范围;要解决的关键问题和理论;使用的方法;数据集;主要发现;局限性分析;以及对理论和实践的影响。

5.让专业的编辑公司编辑润色(不仅仅是校对)您的稿件,避免语言问题

科学写作的关键特征是清晰度。在投稿之前,最好让专业的编辑公司对您的稿件进行语言润色。在外审之前,编辑委员会严格审查提交给同行评审的文章。根据Elsevier分享的统计数据,投稿给Elsevier期刊的文章中有30%到50%在进入同行评审阶段之前被拒稿,拒绝的主要原因之一是语言不佳。正确编写,编辑和呈现的文章应该是无错误且易于理解的,并有着专业的印象。

作者可以通过采取预防措施来促进稿件的编辑润色。像Microsoft Word或Grammarly中的拼写和语法检查器等应用程序在写作的时候可以应用于您的文章,采用正确编辑润色的好处是不可否认的。

6.投稿提交cover letter

永远不要低估给编辑或目标期刊主编的cover letter的重要性。去年,我参加了在波士顿举行的一次会议。“与编辑会面”会议显示,许多投稿都没有包括一封cover letter,Elsevier期刊的主编出席会议提到,他认为cover letter给作者提供了一个说服杂志社主编的重要机会。在cover letter里,作者可以回顾研究成果也可以提及文章亮点等。

因此,cover letter的内容也是值得作者花时间的。一些没有经验的作者将文章的摘要粘贴到他们的cover letter中,认为这样做足以促使文章被接受;这种做法最好避免。一封好的cover letter首先概述了论文的主题;第二,提出论文的新颖性;第三,证明文章与目标期刊的相关性。我建议将cover letter限制在半页。更重要的是,在文章投稿之前阅读过文章给过建议的同事或者同行都应该在cover letter里被致谢。

7.非常仔细地审读审稿人的评论,避免疏忽

编辑和主编通常会根据审稿人提供的建议决定文章接受还是修改还是拒稿。这些修订可能需要对文章进行重大或微小的修改。缺乏经验的学者应该了解修订过程的几个关键方面。首先,努力修改很重要;第二,必须解决审稿人收到的所有意见,避免疏忽;第三,修改稿重新提交必须在期刊提供的截止日期之前完成; 第四,修改过程可能包括多轮。

鉴于投稿的文章数量不断增加,准备一份足以让期刊接受的文章的过程可能是很艰巨的。虽然具有特别话题或特别主题的文章的接受率通常会超过40%,但影响力很大的期刊只接受投稿文章数量的不到10%。



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