等待数月却被拒稿？是时候安排一下pre-submission inquiry了

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如今出版刊物越来越多，投稿的竞争也越来越激烈，对于影响因子较高的杂志，往往投稿者甚众。而作者经常会遇到等待好几个月，最后还被拒稿的情况，据统计这一情况的比例在高影响因子的期刊中超过70%。为了节约编辑和作者的时间，有些期刊推出了“pre-submission inquiry”的服务。作者可以利用杂志网站上的相应链接，用一段文字向编辑阐述自己文章的重要性。编辑将会在1-2天内回复。如果编辑认可，作者可把文章全文发给杂志社做进一步的评审。如编辑认为文章不适合在该杂志发表，则建议转投其他杂志。这样一来就大大缩短文章接受时间，避免浪费投稿人大量的等待时间，也减少编辑不必要的工作量。 

投稿前咨询的好处？

毫无疑问，使用pre-submission inquiry有诸多好处，具体来说主要为以下几点：
1.节省时间：如果期刊对我的论文不感兴趣，则无需花费时间来完成整改繁琐的投稿流程。2.可以同时查阅多个期刊，而正式投稿则无法做到。3.将及时（通常在2-3天内）收到有关您的文章适用性的反馈。

4.如果符合杂志要求范围，可能获得优先审阅的机会。

特别是第二点。我们都知道“一稿多投”是学术大忌，因此正式进行投稿会有诸多的不确定性，往往要等上数月被目标期刊正式拒稿后才能转投“下家”。而pre-submission inquiry则可以同时写邮件给好几家杂志社，因此很大程度上解决了不必要的投稿等待的时间。对于很多急于毕业，或者担心自己的研究成果被他人抢发的作者来说，投稿前咨询就成为了一个很好的选择。

投稿前咨询有何禁忌？

开设pre-submission inquiry服务的期刊通常都有一套 pre-submission inquiry 指南，内容包括：哪些情况发送 pre-submission inquiry；应该提及研究的哪些细节；需要提供的支持文件以及编辑的联系方式。在我们正式进行投稿前咨询时，一定要仔细阅读这些指南，并根据目标期刊的规范撰写 pre-submission inquiry邮件。但是我们一定要清楚，pre-submission inquiry的目的是让编辑不审阅整篇稿件就对你的研究有简要的了解，因此这时候发送全篇文章作为附件的做法就不是很合适。pre-submission inquiry的邮件一定要做到以下几个关键：简介、正式、重点明晰。通常附上稿件的标题和摘要即可，措辞尽量简短专业，但同时也要突出研究的重要意义：比如重要的新发现、使用的新方法、提出的新问题等等。让编辑能在最短时间内了解你的文章价值所在。

投稿前咨询邮件该如何写？

pre-submission inquiry本身是封语言流畅的个性化邮件，主要突出文章研究成果和新的发现，它除了一般格式化的问候还要包括：

问候

(The greeting)

开头问候的部分，如果能提到总编的名字，将有利于让总编亲自处理问题。一封有针对性，个性化的邮件会给编辑留下好印象。

目的

(Your goals)

在这个段落中，要让编辑知道你为什么要给他们写信。首先可以说你想知道你的文章是否适合这本杂志。并且向他们解释你认为这篇文章非常合适，举个例子：Dear Editor (name),I’m writing to inquire about the suitability of my paper, “[full paper title]” for Journal of XXX. I believe that the results we present would be a good fit for your readers, and I hope you will consider evaluating the manuscript to see if it falls within your journal’s scope.

联系

(Connection to the journal)

在这一段中，需要把你的研究成果和期刊的范围联系起来，并阐明你的文章如何与期刊的读者相关，举个例子：Although xxx has been largely neglected due to its xxx, it is the most fascinating xxx. These annotations have not been studied, however, until now. My recent research has revealed that [key finding] The content of the annotations is [more details about your finding] .This is the first review article and meta-analysis on this topic. Publication of this article may have potential to impact treatment options in such patients.

结尾

(Closing)

感谢收件人，最后加上你的姓名（如果有共同作者，则为相应作者）和你的机构地址。Many thanks for your time and consideration. I look forward to hearing your thoughts and would be happy to send along the paper itself or any other information that might be helpful.Best regards,

Xxx

附件

(Attachments and/or manuscript details)

Cover letter摘要Abstract：注意不要附上完整的稿件，否则可能被认为正式提交。

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