SCI论文投稿攻略及处理对策汇总

本文为你全面解析SCI投稿进程、投稿状况、拒稿后常见问题的处理对策:

(一)投稿前预备工作和需求留意的事项、投稿进程相关经验总结

1)榜首作者和通讯作者的区别:

通讯作者(Corresponding author)一般是实践统筹处理投稿和承当答复审稿定见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研讨工作的担任人。

通讯作者的姓名多位列于论文作者名单的最终(使用符号来标识阐明是Corresponding author),但其奉献不亚于论文的榜首作者。

通讯作者往往指课题的总担任人,担任与修正部的悉数通讯联络和承受读者的咨询等。

文章的效果是属于通讯作者的,阐明思路是通讯作者的,而不是榜首作者。

榜首作者仅代表是你做的,且是最首要的参与者!

通讯作者标示称号:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed.若两个以上的作者在地位上是相同的,能够采取“一起榜首作者”(joint first author)的署名方法,并阐明These authors contributed equally to the work。

2)作者地址的标署:

尽或许地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位作者,则每一不同的地址应按之中呈现的先后顺序列出,并以相应上标符号的方法列出与相应作者的关系。

假如榜首作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,并提早告知修正。期刊大部分以星号(*)、脚注或许致谢方法标示通讯联络人。

3)选择审稿人的几个途径:

许多SCI杂志都需求作者自己提出该篇论文的和您研讨范畴相关的审稿人,比较常见的是三名左右,也有的杂志要求5-8人。

介绍几个办法:

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研讨相关的科学家;

②文章中的参考文献;

③相关期刊编委或学术会议的主席、委员;

④以前宣布的类似文章的审稿人;

⑤问询比较熟识的一些专业人士;

⑥穿插审稿,约请以前的作者;

⑦若是团队序贯研讨,酌量考虑自建期刊审稿人专家库。

PS: 假如有熟悉的同范畴的专家,能够引荐一两位为宜(若你悉数引荐熟人也无可厚非,但修正基本不会悉数考虑,或许对你还有点特殊“眼色”了)。考虑引荐自己文章的参考文献作者较为常用,当然,假如你是负面引证的话,必须稳重了。

4)注重审稿人较为重视的问题,对照修正自己的稿件最终定稿

①有的审稿人特别注重是否有比较明确的假说和意义凸显点存在;

②证明是否合乎逻辑,谈论和定论是否合理;

③参考文献引证是否稳当;

④内容是否新颖、重要;

⑤文字表达是否正确、简明、清楚;

⑥试验描述部分是否清楚并且能被读者重复、试验数据是否实在、可靠;

⑦论题是否适合于相应的期刊;

⑧图表的使用和设计是否必要、规范、清楚;

⑨摘要、引言、体例是否合适。

5)合理使用一些小技巧:

①了解所投杂志刊登文章的首要方向,投其所好;

②阅览方针期刊的征稿阐明,按要求逐一修正;

③参考文献要有1-2篇来自该期刊或许审稿人;

④请在该期刊宣布过较多文章的同行或朋友修正一下文章。

6)稿件及其相关材料预备

Manu.doc、Tables.doc、Figures(多大多数杂志要求tiff格局,少量可承受jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等

(二) SCI期刊投稿各种状况详解及实例归纳(学习各种投稿状况+投稿阅历总结)

1.Submitted to Journal 刚提交的状况——新手请看这儿!!!

一般的进程是这样的: 网上投稿-Submit a manu:先到每个杂志的主页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,依照提示依次完结:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最终下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。

总结提示语:关于投稿之前和提交确认投稿进程,这儿还需求对投稿新手着重以下几点。由于这些小问题被修正评个低印象分不划算,被打回也浪费了时刻和精力。

一条条说来:

1)大多数体系是要求word投稿正文内容的,pdf多不为承受格局。但也有很少量要求用pdf格局的,必须留意细看稿约。

2)文献格局是否按拟投杂志标准要求核准?有的投稿体系是能够直接查看的。

3)引证文献条数是否符合该杂志要求?有的杂志不特别要求,有的仍是非常注重的。如我之前投shock杂志,修正和一位审稿人都说到参考文献不要超越35条。假如你文章写完后,能够恰当精简文献条数,那么,请删减几条吧。

4)许多体系要求勾选赞同一些如伦理道德的声明文件

5)提交后或许会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了开端查看(不合格的最好从头作图再上传)

6)绝大多数投稿完结后需求view submission和最终确认(approve submission)。view submission 便是要求你再整体看看投稿填写的这些材料信息+cover letter+正文+图片表格,所生成的pdf全文是否满意、合格,也是你投稿完结前最终一次查看的机会了。

PS:有的新手或许不留意这点,提交后就不管了,还开高兴心认为自己投稿成功,殊不知成果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号,直到最终纳闷几天了才回去看体系状况。

比如,有这样一个典型的问题:

某日完结投稿,状况是Submitted to Journal,后成为with editor;

但几日今后,状况再次变回Submitted to Journal,以及with editor;

这是为什么?

理由如下:

现在Elsevier的绝大多数期刊,增加了Technical Checking这一关,由专门的Editorial office来查看你论文的言语、格局、排版、图片等等,也便是说,查看你的投稿是否符合Guide for Authors中的各项要求。

论文投稿之后,状况是Submitted to Journal,后成为with editor。留意:这儿的Editor实践上不是期刊的主编,而是Editorial office里担任论文格局、排版、言语查看的修正。假如你的论文经过了技能性查看,状况从头变为Submitted to Journal,祝贺你,你的论文经过了榜首关。之后,假如不出意外,你的论文状况会再次变成With Editor,这儿的Editor才是真实的期刊主编。到了这一步,你的论文才会进入under review状况。

需求阐明的是,假如你的论文没经过Technical Checking这一关,你的论文就会退回,要求做格局、言语上的修正,然后鼓励你再行投稿。

Technical checking这一关过不了,论文无法到达主编手上;即便论文的内容再精彩,也无法送审、录用。

(留意:关于Mater Lett之类的期刊,现在假如初审不经过,连修正再投的机会也没有了,可见Technical Checking这一关的重要性)。

2.Manu received by Editorial Office文章到了修正手里了,证明投稿成功

3.With editor 若投稿时未要求选择修正,则先到主编处,主编会分派给副主编或许其他修正。

这当中就会有另两个状况:

I)Awaiting Editor Assignment指使责任修正

II)Editor assigned是把你的文章分给一个修正处理了。

III)Editor Declined Invitation 假如修正接手处理了就会约请审稿人了。

总结提示语:一般状况下,投稿(submit)状况后一个星期内会呈现修正处理稿件(with editor)这个状况。许多老外修正很不能了解中国人喜欢催稿,绝大多数状况下,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回定见。要恰当给修正一点时刻处理,他们也很忙的。不要容易催稿,也有人由于催稿而立马收到杯具音讯——不知是修正不耐烦了,仍是一种巧合。当然,假如submit四个星期后网上投稿体系还没呈现with editor状况信息,就要问询主编了,要留意含蓄用语。不过要留意,也有期刊没有with editor状况。

4. with editor后送审或许有的2种状况(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):

总结提示语:

Ⅰ)Decision Letter Being Prepared 便是修正没找审稿人就自己决议了,一般来说此刻很风险。一或许是英文太差,需求言语润饰。 二或许是内容太差。 除非被大牛们直接接纳。

Ⅱ)Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开端审稿

5. Under review 此进程的等候较为绵长。

当然之前各进程也或许很慢,要看修正的处理状况。

总结提示语: 这个进程也不要容易催稿,一般都是已约请审稿人和已送审等进程中。假如被约请审稿人不想审,就会decline,修正会从头约请其他审稿人。

6. Required Reviews Completed 表明审稿定见已经回来给修正。

总结提示语:这个状况大多状况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上依据最初投稿后分配的稿件编号数量能够预测到这个进程的处理时刻。稍安勿躁,安心等候吧。

7. Evaluating Recommendation 评估审稿人的定见,随后你将收到修正给你的decision

8. Decision in process 等候稿件处理定见

总结提示语:这时候应该悉数审稿人定见回来了,修正开端酌量定见、处理稿件。有的稿子点评都很好,一般都很快就决议accept或许小修;有的稿件审稿点评均很差,则无一例外会reject;

值得注重的是:适当一部分状况是等候时刻一周以上的,多是由于审稿人定见不一致,有好有坏,这时候修正或许会自己决议此文章的命运,或许充沛尊重审稿人定见而拒稿(这种状况处理也很快的),或许编委会谈论决议是再修(major revision或许性较大,不然就直接Reject),也或许会找一位审稿人。这时要依据不同的状况而呈现等候时刻不一了。

9. Minor revision/Major revision 小修或大修。至此问题一般不会太大,充沛尊重审稿人和修正的定见。

总结提示语:能有条件就尽量补试验,是在不行就仔细考虑理由申辩,但狂妄自大的口气必不行少。究竟大修的也存在必定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最终搞定的。

10. Revision Submitted to Journal 又开端了一个循环。

11. Accepted 承受(这是最高兴的时候了)

现在需求做的事有:

1)享受accept后的小幸福和高兴

2)了解稿件承受后期的其他相关问题首要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单行本、版面费等。

3)动态重视邮箱状况,留意查收邮件,修正会要求赶快完善copyright transfer agreement的,后边的工作就会转给出版商了。清样proof的时刻不定,短的一两周,长的半年都有,但一般状况下都是4~6周左右。后边还会陆续提及版面费(若你所投期刊免版面费除外)、彩图费、单行本等问题。

4)最最终重要的一件事——在论文版共享你进行课题设计、完结试验,以及写作与投稿中的经验收获。

12.reject (将在后边推出专栏、专楼或另外专贴谈谈拒稿后怎么处理的专题篇)

总结提示语:这儿就不用多说了。关于咱们广大的硕士博士研讨生而言,绝大多数人是有着杯具阅历的,那种心情大多领会过,必定要振奋精神。期望我们收拾好心情,从头上路。

13.其他相对少见的、or细分的状况(等待我们弥补):

Initial QC Started: QC=quality control, Initial QC Started便是说修正刚开端初审,还没有提交给审稿人。

这个是修正部会有个对文章格局、附图等的查看,等着就行了。假如有问题他们会联络你的,重视邮箱或体系吧。

pending :

如投稿后editor assigment pending 等候责任修正处理

审稿后decision pending 现在已外审完毕,等候修正决议(写谈论定见ing)

(三)问答归纳篇(是否催稿、怎么撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等)

总结提示语:

①何时可问询状况?也即怎么催稿?一般来说,依据这个杂志一般审稿周期来定。具体审稿周期不建议问询,但能够参考一些投稿体系和公司的查询网页,当然最好的办法仍是上DXY求助。写信必定要含蓄,不然你的催稿信就或许成拒稿信了。

②关于撤稿——投稿自身便是一件很严厉的事情,撤稿则适当不严厉。实践上,撤稿,除非极特殊的原因,是很坏的行为。不能把稿子发现问题,要从头修正等作为撤稿的借口。你每次投稿,以及相关的行为和成果,都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最终导致你们组的稿件会遭到特殊“照顾”,或许你今后不投那个杂志了,但或许对今后的师弟师妹投稿形成不良影响。

(四)怎么处理审稿定见(补试验、言语润饰、重整数据、回复、计算办法、生存率作图、申辩、版面费和彩图费减免,及其他)

怎么回复审稿人定见~~

总结提示语:

①一切问题必须逐条答复。

②尽量满意定见中需求弥补的试验。

③满意不了的也不要回避,阐明不能做的合理理由。

④审稿人引荐的文献必定要引证,并谈论透彻。

一般来说,审稿人提出要弥补的试验,假如不是非做不行的,仍是能够进行解说。有时审稿人即便想承受你的文章,总还要提出一些不足之处。假如你真的不想弥补试验或许弥补很困难,能够合理的解说,一般没问题的。最重要的是逐条答复,老实告知。绝大部分试验是不要真追加的,除非你遭到启发,而想该投另外高级杂志。

⑤修回后投稿必定要核对初稿中改正的地方:作者的一般信息和各种联络方法、标题、摘要、图片编号、数据值、cover letter等。版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签。

关于要求增补试验的问题~~

总结提示语:

审稿人要求用其他细胞、造模方法、试验技能进一步验证的问题。

回复对策:

1.假如试验难度不大,建议尽量弥补。

2.假如试验不或许从头再做一遍,不或许悉数换个造模方法把动物再杀一道,经费和时刻不允许重来……

1)指出你文章中所用的细胞是本研讨所首要重视的,现在已研内容可基本证明研讨目的和问题所在,阐明……

2)假如找到相关的文献依据(近年份、分数稍高于你所投杂志)也仅仅用了某一种细胞,会更好。

3)必须非常感谢审稿人的定见,咱们将遵照您的辅导,在后继研讨中持续讨论,用其他细胞进一步验证定论,并与现在的研讨进行对比,持续投稿。

另外,需求留意的是——揣摩审稿人的态度强硬程度,其他审稿人的好评程度,修正的倾向性。假如总体是好评,其他审稿人和修正也倾向于修,那么尽量往小补试验+论辩思路走。

倘若审稿人首要是刁难,修正也不太看好本文,那么仍是要尽全力弥补试验,究竟补了后宣布机会会更大些,人家审稿也会看你的修稿态度的。

关于版面费和彩图费~~

总结提示语:

关于版面费,有的杂志能够在接纳后申请减免,有的杂志必须在投稿时附信中即有期望能申请减免版面费的阐明,如EBM(experimental biology and medicine)杂志。

适当一部分杂志不收版面费,但是或许要收彩图费。文章投稿进程用的彩图,accept后转给出版商处理,会有邮件就宣布相关事宜进行商议,如清样proof有无问题?彩图费多少及怎么交给?是否需求将彩图转成是非图?订货单行本offprint的数量?是否敞开获取open access?由于诸多科研工作者获取全文都是经过在线阅览pdf文献,而那些订阅纸质版的读者对你的文章图片非常感兴趣的话,也能够经过网上数据库获取,以进一步了解。由于彩图的电子版免费,纸质版收费。故关于彩图费的问题,你完全能够跟出版商如是阐明“咱们选择电子版用彩图,纸质版用是非图”。此进程不影响文章接纳和宣布,不用忧虑。

(五) Reject 或许reject & resubmit后的对策和处理。

审稿人直接给出定见,或许几位审稿人定见不一致,修正或许直接拒稿reject,或许处理为拒稿可重投(Reject and resubmit)。

总结提示语:假如是reject了,那么就只能改投其他杂志了。当然也不能盲目投稿,假如还等待投个IF比较合意的杂志,那么仍是要仔细考虑审稿人的拒稿定见,针对修正。而假如是reject & resubmit,适当于是给了次机会再修正投稿,必须爱惜。必定要充沛考虑是否能到达悉数审稿人的一切要求,尤其是对待那单个持对立、尖利定见的审稿人。

要依据定见逐一修正一切问题,不然此番再投,审稿人仍是会觉得没有到达其期望值和满意度,文章必定凶多吉少。假如觉得难度较大,初投被拒可重投时就果断地另外考虑其他杂志投算了。

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