对于科研工作者来说,比费尽心血做实验写论文更煎熬的,是投稿后经过漫长等待,却盼来一句“It is with regret…”的回复。今天,我们就来谈一个科研作者都不大愿意面对的问题——退稿。其实,被SCI期刊拒稿是一件很平常的事,70%以上的作者都有过被拒稿的经历,而科研论文发表最高境界的《Science》拒绝率更是高达92%。所以,首先你需要清楚,论文被拒稿、修改再投,这条路上并不是你一个在战斗。那么,究竟是什么原因导致了论文被拒,以及面对退稿我们接下来的工作是什么呢?今天,MedGy就为大家梳理:如何正确面对“退稿”那些事。
什么样算被退稿?几种常见的退稿形式
完全性退稿
当被完全退稿后,即便作者进行了深度的修改,杂志社也不再接受该文章的再投。完全性退稿又分为“不经审稿退稿”和“审稿后退稿”两种情况。
不经审稿的退稿
只经过了编辑部初审,还未到同行评审阶段便做出的退稿决定。一般有几下几种情况容易导致rejection without reviewing
1.研究内容不符合杂志的专业领域范畴:造成此情况的原因往往是作者投稿前没有仔细阅读《投稿须知》中的“目的和范围”。
2.学术水准不达标:编辑部初审时觉得该文章并不具备或未能达到杂志所要求的学术价值,例如研究内容无新意或研究突破性不足等。
审稿后退稿
经过专家同行评审后决定退稿且不接受再投。不过在退稿信忠会附带审稿专家的 reviewers comment,作者可以研读思考,从而指导后续研究的改进。
退修
Revise虽然也是将稿件退回,但一般鼓励作者按编辑部或审稿专家意见修改后再次投稿。退修分为两种,一种是重大修改:即审稿人认为文章包含某些有用数据和信息,但数据或分析有严重缺陷;另一种补充性细节修改:即要求作者对实验进行更完善的细节补充。
一旦稿件被退修,作者首先要做的是仔细阅读退修信和审稿人给出的专业意见。通常如若对于审稿人意见无原则性分歧需要申诉,则应尽可能按照修改意见进行修改,这样可以最大程度提升再投后的论文采纳率。如若对审稿人意见由重大分歧,那么我们可以参考第三种情况进行申诉。
可申诉性退稿
有时候,因编辑推荐的审稿专家专业不对口,评审人知识水平有限或存在某种偏见或因人际关系等原因,也会造成退稿。此时,如果作者对退稿的原因有重大异议,可以提出申诉,以争取再审稿的机会。不过,这种情况较为少见,成功比率非常低,我们在此建议您如若遇到这种情况,最好将论文修改后重投另一家杂志。
为什么会被退稿?四大编辑退稿原因
不符合所投杂志专业范围
一些作者投稿前没有仔细阅读《投稿须知》中的“目的和范围”,仅仅只是看中了杂志的影响因子便进行投稿,则会造成所投文稿的研究内容不符合杂志的专业领域范畴。
学术价值不高
造成编辑或审稿专家认定论文学术价值不高的情形有:
论文无新意,实验论点重复别人已发表的文献, 或经过简单推理就能从已知的国际文献中推理获得,原创性工作不足;
应用领域窄,仅仅是区域性研究和应用,而不是具有普遍意义、可以推广到其他更多地区。
论文质量不达标
造成论文质量不达标,主要屎以下几方面存在缺陷:
1.分析不到位:只有单纯的定性描述,缺乏定量的、理论的分析,未能很好地提炼、升华并上升到理论的高度。
2.论据不够充分:论点不能通过该实验方案所证实;逻辑推理有问题;实验方法学理论的欠缺等。
3.实验不完善:数据或分析存在严重缺陷。实验数据量太小,实验条件控制不好,或没有设立对照组。
4.数据统计处理不当:数据统计检验方法和统计学分析方法不对或不够妥当。
格式与语言错误
英文语法错误太多,表达不当,导致国外审稿人难以看懂。或者论文未能符合杂志质量要求,例如图片是否另附、是否清晰,图释是否完整,参考文献格式是否符合要求等。
③ 尽量满足意见中需要补充的实验。
④ 审稿人由于知识限制和某些成见,甚至学术观点不同,判断错误并建议退稿常会发生。要极其慎重和认真的回答,有理有据地与审稿人探讨。但要委婉地礼貌地表达你的观点。
⑤ 不能做的也不要回避,说明合理理由。
⑥ 审稿人是论文的第一读者,如果他都没有读懂你说的某一方面,作者得考虑自己的文章有什么问题让人家不懂,否则发表后如何面对更多的作者?需要改正的更清楚。
⑦ 如果你的论文被拒绝是两个审稿人意见不一致,此时,如果你有理由认为审稿人不合理对待你的论文,你可以写信给编辑要求更换审稿人。编辑一般会将你的论文寄发给第二位审稿人。如果这位审稿人也评价很差,那么应该补充修改后改投其他SCI期刊。
⑧ 给编辑回信,感谢给论文提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明理由。
如何修改后重投?论文被退稿后的修改策略
我们了解了论文被退稿的四大原因,那么我们可以对应的结合审稿人意见进行修改。一般修改分为以下四种情况:
修改材料
在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
修改结构
调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。
修改语言和标点
主要是在三方面进行修正:一是表达清晰简明,把啰嗦、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是表述准确,把似是而非的话,改为准确的文字;三是增加可读性,把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。
修改错误的语法表达
一般现在时
用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等;涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,也要用一般现在时。
一般过去时
用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗 等过程)。用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理,只 是当时情况;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
现在完成时和过去完成时
完成时少用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。